Årshjulet - i rette tid

1. Året rundt

* Brug enhver lejlighed til at fortælle borgmesteren, formanden for det relevante udvalg (f.eks. skole og kulturudvalget) og udvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer om, hvad din skole laver.

* Tag direkte kontakt til de(n) ansatte i forvaltningen, der beskæftiger sig med folkeoplysningen, når der er en anledning.

* Skab en god, personlig, forbindelse til en journalist eller en redaktør på hvert af de lokale medier – og giv dem løbende små historier om, hvad der foregår på din skole. Det er også med til at påvirke politikerne.

2. Forår

Fra før nytår og i årets første måneder arbejder de ansatte i forvaltningen med budgettet for det følgende år. De tager udgangspunkt i budgetoverslaget, der går tre år frem i tiden, og korrigerer for udviklingen i løn, priser, befolkningssammensætning, aldersfordeling med mere. Økonomiudvalget vedtager en tidsplan for behandlingen af budgettet.

*  Tag de første kontakter. Find ud af, om der er generelle sparekrav til det næste budget? Overvejer forvaltningen eller politikere at skære på folkeoplysningen? Har de planer om at lægge opgaver ud, som folkeoplysningen kan være med til at løse?

*  Hold møde i det lokale samråd for at dele informationer, opstille mål og fordele opgaver i indsatsen for folkeoplysningens på budgettet.

*  I en dialog med forvaltningen kan I påvirke meget i denne periode. Inviter jer selv på besøg på Rådhuset, eller inviter dem til kaffe hos jer.

3. Sommer

Sidst på foråret/først på sommeren afleverer forvaltningen det teknisk fremskrevne budget. Nu lægges grunden for et kommende budget og budgetforlig mellem partierne. Nogle kommuner holder budgetseminarer. Fagudvalget (f.eks. Skole- og Kulturudvalget) behandler det fremskrevne budget. Folkeoplysningsudvalget (§35.2 udvalget) skal høres. 1. behandling i kommunalbestyrelsen.

*  Brug jeres kontakter til at holde øje med, om der lægges op til ændringer på folkeoplysningsområdet i forhandlingerne mellem partierne.

*  Fremlæg dokumentation og argumenter for støtten til folkeoplysningen.

*  Gå – helst inden sommerferien - i dialog med lokalpolitikerne for at overbevise dem om, at der ikke kan spares mere på folkeoplysningen, eller at det er tid til at udvide rammen.

* En fælles indsats via det lokale samråd kan sikre et godt høringssvar fra folkeoplysningsudvalget.

*  Få lokalpressen til at skrive om jeres ønsker til folkeoplysningen i budgettet.

4. Efterår

Kommunalbestyrelsen vedtager det endelige budget senest den 15. oktober. Inden skal kommunalbestyrelsen behandle forslaget to gange med mindst tre ugers mellemrum (1. og 2. behandling).

* Fortsæt aktiviteterne ovenfor.

* Sidste indsats for at overbevise politikerne.

*  Overvej at råbe ”vagt i gevær” i lokalmedierne, hvis I tror, der kan rykkes noget.

*  Vær opmærksom på, at jo tættere I kommer på 15. oktober, jo mindre er der som regel at gøre ved resultatet.

5. Vinter

Den kommunale forvaltning arbejder med udmøntningen af budgettets forskellige poster, herunder folkeoplysningen.

* Få indflydelse på udmøntningen gennem folkeoplysningsudvalget.

* Gå i dialog med forvaltningen for at få folkeoplysningen inddraget i andre kommunale opgaver – også selv om det ikke er nedfældet i budgetaftalen.