Afrapportering og erklæring

Samlet skal afrapportering indeholde følgende to dokumenter:
- Erklæring
- Rapport

Erklæring
Da alle bevillinger i Støttepuljen er på 40.000 kr., skal I ikke indsende et regnskab, men i stedet underskrive en erklæring om anvendelse af projekttilskud, hvor man skriver under på, at tilskuddet er anvendt til formålet og i overensstemmelse med eventuelle krav i jeres bevillingsbrev.

Hent Erklæringsskema her

Når du afgiver erklæringen, står du inde for, at tilskuddet er anvendt til det formål, som det er bevilget til, og at betingelser for anvendelse af tilskuddet er opfyldt.
Har du ikke anvendt hele tilskuddet?
Du skal skrive i erklæringen, hvor stor en del af tilskuddet, du har anvendt.
Hvis du ikke har anvendt hele tilskudsbeløbet, vil du få udbetalt det anvendte beløb.
Hent hele vejledningen til afrapportering for projekttilskud på 100.000 eller derunder

Behold alle kvitteringer
Vi vil ikke have bilag, kvitteringer mv. sammen med erklæringen. Men DFS kan bede om dokumentation for projektets økonomi i fem år fra udgangen af det år, hvor projektet er afsluttet. Du skal derfor gemme regnskabsmateriale, dvs. bilag og kvitteringer i den periode.
Stikprøve
Vær opmærksom på, at DFS udtager nogle af tilskudsmodtagerne til stikprøve.
Hvis jeres projekt bliver udtaget til stikprøve, får I besked om dette senest 1 måned efter at vi har modtaget jeres erklæring.
En stikprøve betyder, at I skal aflægge regnskab for projektet, på samme måde som hvis bevillingen havde været over 100.000 kr. Vi vil vejlede jer i hvordan sådan et regnskab skal se ud, hvis det bliver relevant.

Rapport
Afrapportering skal ske i et rapportskema.

Hent rapportskema her

I denne indgår en kort rapport (ca. 1 side), der redegør for projektets forløb og resultater, samt en afrapportering af målopfyldelse jf. bekendtgørelsens §4, stk. 2.

Send begge dokumenter til puljer@dfs.dk

Godkendelse af regnskab og afrapportering
Senest en måned efter modtagelsen af fyldestgørende erklæring og rapport afslutter DFS sagen skriftligt med et godkendelsesbrev, og bevillingen eller restbevillingen udbetales til det i ansøgningen angivne kontonummer.
Hvis en ansøger ikke overholder betingelserne for tilskud, herunder ovenstående bestemmelser om regnskabsaflæggelse, skal tilskuddet tilbagebetales.
Regnskab og afrapportering skal aflægges i henhold til Bekendtgørelse nr. 1479 af 22/12/2014 om regnskab og revision af projekt- og aktivitetstilskud fra Kulturministeriet.