Opskriften på en god aftenskolebestyrelse

Tillid, et godt mix af aldersgrupper, køn og erfaringsbaggrunde samt uddelegering af konkrete arbejdsopgaver til hvert enkelt bestyrelsesmedlem. Det er nogle af de ingredienser, der skal til for at skabe en god aftenskolebestyrelse, siger Anders Jessen, formand for LOF Syd.

Plads til visioner
I LOF Syds bestyrelse har alle medlemmer konkrete ansvarsområder. Det skaber engagement og sikrer, at aftenskolelederen eller bestyrelsesformanden ikke ender med alle opgaverne. Selvom bestyrelsesmedlemmerne af og til er tovholdere på konkrete events, er det vigtigt, at de ikke kun er praktiske grise:
"Det er afgørende, at vi beskæftiger os med de overordnede visioner og strategier og ikke med den daglige drift. Det sørger vores dygtige skoleleder for".

Eksternt samarbejde styrker aftenskolen
Etablering af nye samarbejder er også en vigtig del af bestyrelsens arbejde, mener Anders Jessen. Den sønderjyske aftenskole har flere samarbejdspartnere på især sundheds- og foredragsområdet. Samarbejdet sker med både private og offentlige aktører. Sønderborg Kommune visiterer f.eks. borgere til LOF Syds aktiviteter for sen- hjerneskadede.
"Samarbejdstiltagene hæver aktivitets- niveauet, genererer nye ideer, giver os et imageløft og sammen med vores samarbejdspartnere kan vi nå ud til flere kursister", fortæller Anders Jessen og tilføjer, at der også kan være økonomisk gevinst ved at gå sammen med eksterne parter.

Variable omkostninger skaber sikkerhed
Fundamentet for en velfungerende aftenskole er naturligvis en sund økonomi, og her har LOF Syd i de senere år taget nogle vigtige beslutninger, som gør dem mere fleksible i forhold til udsving i antallet af kursister.
"Vi har fokuseret på ikke at have for høje faste omkostninger til lokaler, og så gennemgår vi regnskabet på månedsbasis på hvert bestyrelsesmøde, så vi er på forkant", fortæller Anders Jessen.